Office Manager
- 16-24 uur
- Rijssen
- MBO 4
Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Krijg jij energie van afwisselende werkzaamheden en het ondersteunen van collega's? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als office manager bij Nextivate ben jij de verbindende schakel die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt.
Functieomschrijving
Jij zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
Als office manager bij Nextivate ben jij een onmisbare schakel binnen ons team. Je zorgt voor structuur, houdt overzicht en ondersteunt collega's bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Dankzij jouw inzet kunnen zij zich volledig richten op het realiseren van innovatieve smart home- en smart building-projecten.
Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de crediteuren- en debiteurenadministratie en het verzorgen van betalingen. Daarnaast beheer je de dagelijkse correspondentie, ondersteun je bij personeelszaken en zorg je dat alle facilitaire zaken op kantoor goed geregeld zijn.
Ook het organiseren van interne bijeenkomsten, teamuitjes en andere activiteiten behoort tot jouw werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde! Je krijgt volop ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te tonen en bij te dragen aan een prettige, goed georganiseerde werkomgeving.
Vereisten
- Je beschikt over een mbo 4-diploma.
- Je hebt ervaring met crediteuren- en debiteurenadministratie.
- Je werkt nauwkeurig en weet goed het overzicht te bewaren.
- Je kunt zelfstandig werken en neemt graag initiatief.
- Je bent communicatief vaardig en helpt collega's graag verder.
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
Wat mogen wij jou bieden!
- Een afwisselende functie voor 16–24 uur per week.
- Een goede en gedegen inwerkperiode, wij vinden investeren in onze collega erg waardevol.
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Een prettige werkomgeving met enthousiaste collega's.
- Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
- Goede arbeidsvoorwaarden conform de cao Metaal & Techniek.
- 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op fulltimebasis, naar rato van je dienstverband.
- VrijMiBo en teamuitjes horen er natuurlijk ook bij.
Kenmerken van jou als persoon
- Gestructureerd: Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische werkzaamheden goed verlopen.
- Zelfstandig: Je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden, ziet wat er moet gebeuren en pakt taken uit eigen initiatief op.
- Sociaal: Je bent toegankelijk, communicatief vaardig en vindt het leuk om collega's te ondersteunen bij uiteenlopende vragen en werkzaamheden.
- Veelzijdig: Je schakelt moeiteloos tussen administratie, personeelszaken, facilitair beheer en het organiseren van activiteiten.
- Proactief: Je denkt vooruit, signaleert wat er nodig is en zorgt ervoor dat zaken op tijd en goed geregeld worden.
- Betrokken: Je voelt je verantwoordelijk voor een prettige werkomgeving en draagt graag bij aan een goede sfeer binnen het team.
Over ons
Slim wonen én werken door onbegrensde technologische mogelijkheden. Dat is waar Nextivate voor staat.
Bij Nextivate draait alles om slimme oplossingen die gebouwen comfortabeler, efficiënter en gebruiksvriendelijker maken. We combineren IT, elektrotechniek, klimaatbeheersing en energiebeheer in innovatieve smart home- en smart building-projecten.
Dat vraagt niet alleen om technische specialisten, maar ook om een goed georganiseerde werkomgeving. Als office manager draag jij daar dagelijks aan bij. Je komt terecht in een enthousiast team waar samenwerking, eigen initiatief en een prettige werksfeer belangrijk zijn.
Nu solliciteren
Ben jij klaar voor een afwisselende rol als office manager bij Nextivate? Stuur dan je CV naar info@nextivate.com.
Voor meer informatie kun je ook telefonisch contact opnemen via 085- 485 8510.
We kijken ernaar uit om van je te horen!